Aujourd'hui
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🌤️ Météo du jour
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v0.10.26
MAESTRO
Tableau de bord
Changer de jour
Classement par zone. Couleur = fournisseur.
📅 Agenda
Ajouter événement
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📦 Commande spéciale
Commandes spéciales
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📝 Post-it
Post-it
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🎉 Évènements à proximité
Évènements
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🚚 Réception marchandise
Commandes attendues
Les commandes déjà validées sont cochées et classées plus bas.
Lignes commandées
⚙️ Back Office
🔍 Recherche
Ajouter fournisseur
Cycles commande → livraison
Ajoute chaque jour de commande avec son jour de livraison.
→
Jours fériés et vacances du fournisseur
Une journée isolée ou une période complète peut être enregistrée.
Liste fournisseurs
Ajouter zone
Ordre des zones
Ajouter / modifier produit
Ajustements selon le jour de commande
Exemple : +2 pains à commander le dimanche soir car le boulanger ne livre pas le mardi.
Produits
Ticketmaster Discovery API
Clé gratuite (jusqu'à 5000 requêtes/jour) à obtenir sur developer.ticketmaster.com. Laisse le champ vide pour désactiver.
Recherche en plus par nom de lieu, pour ne pas rater un évènement que le rayon manquerait.
Analyser une ou plusieurs factures reçues
Extraction automatique via Ollama (IA locale) — le fournisseur et la commande correspondante sont détectés automatiquement. Vérifie toujours les lignes avant de valider, certains formats de facture s'extraient moins bien que d'autres.
Factures déjà analysées
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Docs joints
Ajoute les liens utiles à afficher dans les tâches du jour.
Documents enregistrés
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Exports & analyses
Choisis une source, combine les filtres, puis construis un tableau croisé exportable vers Excel ou Google Sheets.
Filtres combinables
Changement de jour
Détermine jusqu'à quelle heure du matin l'écran « Changer de jour » reste sur la journée de la veille (utile pour un service qui se termine après minuit).
Réglages suggestions stock
Ces réglages contrôlent les propositions d’augmentation ou de baisse du stock de référence.
Les commandes liées à une fermeture fournisseur ne sont jamais prises en compte, quel que soit ce réglage.
Les valeurs grisées sont les réglages conseillés. Laisser un champ vide utilise automatiquement cette valeur conseillée.
Seuils d'alerte personnel
Nombre de personnes à partir duquel une alerte de renfort est envoyée, réglable pour chaque jour et chaque service (midi / soir).
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Mails
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🗑️ Corbeille
Éléments supprimés récemment, restaurables en un clic.
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Journal d'activité
Qui a commandé, réceptionné ou modifié une donnée.
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Sauvegarde de mon établissement
Sauvegarde et restaure uniquement les données de ton propre établissement (produits, fournisseurs, commandes, agenda, historique...). N'affecte jamais les autres restaurants du serveur.
Effacer les données de mon établissement
Efface les produits, fournisseurs, zones, événements, commandes, réceptions, mails, employés et tout le module RH (contrats, plannings, volets sociaux, congés, avenants), historiques et réglages de ton propre établissement (jamais ceux des autres restaurants). Tes comptes utilisateurs sont conservés. Une sauvegarde de sécurité est créée automatiquement avant l'effacement.
Sauvegardes automatiques de la base
Ces sauvegardes locales sont conservées pour la sécurité quotidienne de la base de données.
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Volet social
Généré automatiquement le 1er de chaque mois (à l'heure de changement de jour) pour chaque employé ayant un contrat en cours sur le calendrier RH le mois précédent.
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Congés payés
Solde calculé depuis l'embauche : jours acquis (selon le nombre de jours travaillés/semaine) − réduction pour absences (max 0,5 j/mois) − CP déjà pris. L'indemnité correspond au solde restant × heures/jour × taux horaire net.
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Primes et indemnités
Chaque prime ajoutée ici pour un employé et un mois apparaît automatiquement dans son volet social du mois correspondant.
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TESE
Le TESE (URSSAF) n'a pas de connexion automatique possible : aucun mot de passe TESE n'est stocké ici. MAESTRO prépare les déclarations, tu te connectes toi-même sur tese.urssaf.fr, et un script installé dans ton navigateur (prototype Tampermonkey pour l'instant) va chercher la prochaine déclaration en attente pour pré-remplir le formulaire — c'est toujours toi qui cliques sur "Enregistrer".
Cette clé sert uniquement au script installé dans ton navigateur pour aller chercher les déclarations en attente — elle ne donne accès à rien d'autre.
Les 3 fonctions
Ouvre le TESE ; le script (une fois installé) se connecte, recherche les bulletins du mois choisi et les télécharge automatiquement (aucune validation nécessaire, aucune conséquence légale).
File d'attente
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Contrats dans le TESE
En cours
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Terminés dans les 3 derniers mois
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Avenants
Générés automatiquement quand un volet social diffère de plus d'1h du planning habituel (remplacement, renfort, heures sup, formation...). Un document par mois, modifiable avant envoi.
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Créer un employé
La commune se tape et se choisit dans une liste sur le TESE (recherche assistée) — vérifie qu'elle correspond bien avant de continuer.
Employés
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Inviter un employé
Un mot de passe temporaire est généré et envoyé par mail à l'adresse indiquée.
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Comptes existants
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Configuration Gmail
Utilise un mot de passe d'application Google, pas le mot de passe habituel du compte.
Adresse de secours (sécurité)
Reçoit une copie des mails de réinitialisation de mot de passe, au cas où.
Alerte personnel par e-mail
Les seuils déclenchant l'alerte se règlent désormais dans l'onglet « Seuils personnel ».